11月15日,学校船员教育和培训质量管理体系2016年内部审核首次会议在行政办公楼五楼会议室召开。副校长、学校质量管理体系管理者代表张国琛出席会议。学校办公室、组织人事部、教务处、教学质量监控与保障处、学生工作处、招生就业处、国有资产管理处、航海与船舶工程学院、图书馆负责人及分管质量管理体系工作领导,以及2016年质量管理体系内部审核组全体成员参加会议。会议由张国琛主持。
张国琛介绍了本次船员教育和培训质量管理体系内部审核的内审组成员,强调了本次内审工作的目的和重要意义。他指出,质量管理体系的有效运行是提高人才培养质量的重要保障,为学校培养合格的高水平航海类人才发挥了重要作用。他就本次内审工作提出了四点要求。第一,要高度重视本次内审工作,充分认识到开展内部审核工作的意义和重要性,不断健全学校船员教育和培训质量管理体系。第二,要注重业务学习,认真钻研质量管理规则和体系文件,深入理解质量管理体系的内涵,确保体系文件在本部门运行的符合性、有效性和连续性。第三,要认真总结,深入贯彻、全面落实体系文件要求,重点针对以往历次审核中专家指出的不符合项和建议项等作出整改。第四,审核组成员要加强学习、要适应身份转换,认真履行好内审员职责,按照学校要求严格规范地开展内审工作,展示出自己的水平;另外,本次审核要改进审核方式、扩大审核范围,在严格进行现场审核的基础上,还可以采取抽调质量记录及相关受控文件的方式,进一步提高审核的效果和质量,不断促进管理的规范性。
学校船员教育和培训质量管理办公室负责人宣布了关于开展2016年船员教育和培训质量管理体系内部审核的通知,内审组组长、航海与船舶工程学院负责人介绍了本次内部审核工作计划。
为检查我校船员教育和培训质量管理体系的符合性,确保质量管理体系有效、连续实施,依据学校质量管理体系文件《内部质量审核程序》(DLOU-B-28)的有关规定,学校决定开展2016年内部质量管理体系审核工作。本次审核是2015年国家海事局对我校进行换证审核后的首次内部审核,为期十天,主要审核纠正和预防措施的落实、质量记录的收集和归档、体系文件的有效性及符合性、体系文件的学习和宣贯等内容。
教学质量监控与保障处 供稿