各学院：

根据《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23号）、《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）、《关于做好2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（辽教通〔2025〕270号）等文件要求，现将我校组织开展2024-2025学年本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

    一、工作内容

1. 论文原文报送：按照“全国本科毕业论文抽检信息平台”（https://xscj.cdgdc.edu.cn，以下简称抽检信息平台）提供的学士学位授予信息，按时、保质、保量完成本科毕业论文题目及指导教师等抽检信息补充及毕业论文原文报送工作（包括图纸、艺术作品、视频等毕业论文的必要组成部分）。对于没有“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”等论文信息的学位授予信息数据，须同时完成论文信息补充和论文原文报送。

2. 专家库报送与更新：开展本科抽检专家信息报送更新工作，更新完善“上年度在库专家”数据，对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。各高校应推荐本校符合条件的全部专家，所报专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过65周岁。

    二、工作要求

请各学院参照《2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件1）、《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册-2025版》（附件2）进行操作。具体如下：

（一）学位授予信息补充和论文原文报送

1. 抽检材料准备

（1）材料要求

    学生的论文材料包括“论文原文”和“支撑材料”两部分。

    ①“论文原文”：是指本科生毕业论文文本（分为毕业论文和毕业设计两种，必须与论文信息汇总表中R列的填报保持一致），文件类型必须是PDF。毕业论文（设计）原文不可为手写扫描文档。

②“支撑材料”：是指部分专业毕业论文或毕业设计的必要组成部分，如图纸、编程文件、艺术作品、视频等等。

选题报告、开题报告、任务书、中期检查、查重报告、论文小结等过程材料不需要上传。

每名学生的“其他材料”必须压缩成一个ZIP文件。ZIP文件中不能包含EXE执行文件。压缩包文件大小不超过2GB。

（2）文件命名规则

学生“论文原文”和“支撑材料”等文件命名要求以本通知为准（无须采用汇总表模板中复杂的命名格式）。

“论文原文”和“支撑材料”两个文件的命名在学校内部唯一即可。同一学生的“论文原文”和“支撑材料”两个文件的文件名不能相同，并且要与论文信息汇总表中的X列、Y列完全一致。

建议采用如下规则命名：

① 若学生只有“论文原文”，则直接用学号作为名字。如2101110101.pdf。

② 若学生有“论文原文”和“支撑材料”，则“论文原文”命名为“学号_1.pdf”，“支撑材料”命名为“学号_2.zip”。例如2104120102_1.pdf和2104120102_2.zip。

2. 信息汇总表填报和上传

各相关学院（含继续教育学院、应用技术学院、中新合作学院）需根据操作手册要求，从系统中下载学位授予信息汇总表，补充相关信息后，上传至系统。填报时必须仔细阅读第二行的说明，否则无法正确上传，影响整体工作进度。

A-Q列内容为原始学位授予信息，原始数据不允许修改，否则无法完成上传。R-W列该列为学位授予信息原始数据，如信息有误，请修改正确后填写，并将修改情况报告给教学质量监控与评估中心，须按照模板第二行填写说明进行填写。

X列、AA列为待补充字段，如有“支撑材料”，需填写Y列。请按照模板第二行填写说明进行填写。

3. 论文上传

请各学院参照操作手册上传论文原文和支撑材料等。请认真阅读手册要求，避免操作错误导致上传失败。

4. 注意事项

（1）论文信息汇总表填写的“论文原文或说明文件名称”，及“支撑材料文件名称”必须要与已经准备好的文件命名保持完全一致（包含标点符号等），且严格区分大小写（后缀名不区分大小写），否则会被系统默认为无效文件删除。

（2）准备材料时要注意文件是否存在隐藏后缀名的情形，以免出现文件有两个后缀名（如.pdf.pdf）。建议将电脑设置为文件扩展名（后缀）可见。

（3）汇总表必须严格按照要求填写，所有字符编号不能出现错误，也不能出现任何其他无关字符（包括空格、特殊字符、回车等），否则会导致系统无法识别。

（二）专家库报送与更新

各学院要做好专家推荐和信息报送准备工作，所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过65岁。原则上，本校符合条件的专家均应进行推荐。

2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检专家库上报，与学位授予信息补充和论文原文上报工作同时进行。各学院需完成对本校的毕业生指导教师（抽检专家）个人信息进行新增、更新，以及对退休、调离、出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。具体要求另行通知。

    三、组织领导

1. 本次论文抽检是国家针对高等学校本科毕业论文质量组织开展的检测工作，抽检结果与高校招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。各学院要高度重视此项工作，成立学院本科毕业论文（设计）抽检工作小组，坚持以提升本科人才培养质量为核心，加强组织领导，落实保障措施，确保抽检工作平稳有序推进。

2. 汇总表上传、原文报送、专家库报送等工作均由各学院负责。各学院应安排专人仔细阅读要求并认真开展工作，仔细核查材料命名和格式是否符合通知要求，杜绝因工作失误影响全校整体上传工作进度。各学院要准确把握时间节点，严格按照要求按时提交材料。如有疑问，请将问题汇总后统一向教学质量监控与评估中心咨询。

3. 请各学院于9月18日前完成学位授予信息补充和论文原文报送工作，并提交确认函。请各学院确定一名具体操作人员（一般是学院教学秘书），于8月21日前将该人员姓名、职务、手机号、电子邮箱地址报送至教学质量监控与评估中心。

联系人：曲学智

电  话：84762251

附件：

1. 《2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》

2. 《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册-2025版》

教学质量监控与评估中心

                                       2025年8月20日

附件1：2425学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南.pdf附件2：全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册-2025版.pdf